Правильне відображення витрат на авто в бухгалтерських проводках

До первісної вартості основних засобів входять і вартість їх придбання, і сума витрат на поліпшення, транспортування, страхування, а також сплату податків та зборів.

До первісної вартості основних засобів входять і вартість їх придбання, і сума витрат на поліпшення, транспортування, страхування, а також сплату податків та зборів (п.3 розд.ІІІ Методрекомендацій №11 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0011201-15/#n102 ). До введення транспортного засобу в експлуатацію всі витрати, що входять до складу його первісної вартості, відносяться на незавершені капітальні інвестиції (п.1 та п.5 розд. ІХ Методрекомендації №11 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0011201-15/#n242 )

Отже, усі витрати (придбання, платежі реєстраційні) акумулюєте на рахунку 1311. В такому випадку проводки будуть наступними (п.1.1, п.1.4, п.1.9, 1.20, 5.9 Наказу МФУ №1219 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16?find=1&text=949#Text ):
1. Отримано цльове фінансування на придбання автомобіля: Дт 2313 - Кт 5411
2. Віднесено витрати на придбання на капітальні інвестиції: Дт 1311 - Кт 6211
3. Проведено розрахунки з постачальником: Дт 6211 - Кт 2313
Так само вам потрібно на капітальні інвестиції віднести сплати реєстраційних зборів, оскільки вони теж формуватимуть первісну вартість автомобіля:
1. Нараховано до сплати реєстраційні збори / податки: Дт 1311 - Кт 6311
2. Отримано асигнування для сплати податків та зборів: Дт 2313 - Кт 7011
3. Вилучено з доходу витрати, що будуть віднесені до складу ОЗ: Дт 7011 - Кт 5411
4. Сплачено податкаи та збори: Дт 6311 - Кт 2313
Після завершення усіх реєстраційних дій і формування остаточної первісної вартості можете вводити автомобіль в експлуатацію:
Включення вартості капітальних інвестицій до складу ОЗ: Дт 1015 - Кт 1311
Віднесення цільового фінансування на внесений капітал: Дт 5411 - Кт 5111

Меморіальний ордер №6 застосовується для відображення вартості авто і супутніх витрат (розрахунків з контрагентами) до введення транспортного засобу в експлуатацію.
Меморіальний ордер № 17 застосовується для відображення операцій, що не фіксуються в меморіальних ордерах № 1-16, та для операцій, за якими непотрібно складати накопичувальні відомості та зведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!