Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованого працівника: нюанси

Вітаю!
Загинув мобілізований працівник у липні 2025р.. Компесацію за невикористану відпустку не виплатили одразу у зв'язку з відсутністю свідоцтва про смерть. Родичі померлого співробітника надали свідоцтво у грудні 2025р. Як рахувати середній заробіток для виплати компенсації за невикористану відпустку (які місяці включати у розрахунок)?
Мобілізований був у січні. Тобто з лютого по липень заробітку немає, є тільки матеріальна допомога від підприємства. Як виплату компенсації відобразити потім у Об'єднаному звіті, і чи потрібно це робити, якщо у липні подали дані у 4-дф про звільнення.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

24.12.2025 | 20:02

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, якщо у працівника є дні на які він набув право до 31.12.2023, то для таких днів розрахунковий період січень – грудень 2023. Для днів право на які працівник набув після 01.01.2024 липень 2024 – червень 2025.

Якщо в період мобілізації підприємство зберігало середній заробіток за таким працівником, то згідно листів Мінекономіки № 4707-05/57286-09 від 24.10.2023 та № 4707-05/57286-09 від 24.10.2023 виплата мобілізованому працівнику, яку роботодавець виплачує за власний̆ кошт за умовами колективного договору у вигляді середньомісячної̈ заробітної̈ плати, має бути включена у розрахунок при обчисленні середньої̈ заробітної̈ плати для оплати за час відпусток або компенсації̈ за невикористані відпустки.Якщо це була матеріальна допомога, а не середній заробіток, то не включається.
Отже, якщо виплата була саме середнього заробітку, то такий заробіток включається до розрахунку відпустки, якщо матеріальна допомога то не включається.
Детальніше в нашому відео https://7eminar.ua/events/3792/8306

2. Потрібно відобразити виплату у 4ДФ та в Додатку 1. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника.Згідно роз’яснення ДПС ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 та ІПК від 24.07.2025 р. № 3978/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, ЄСВ нараховується та сплачується на загальних підставах. Відповідно, нарахування остаточного розрахунку відображається в Д1 як звичайна зарплатна виплата за ІПН померлого працівника.

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!