Інвентаризація заборгованостей: чи потрібні акти звірки при відсутності

З огляду на те, що Положення № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n16) прямо не визначає порядок підтвердження «нульових залишків» за розрахунками з контрагентами на дату інвентаризації, питання залишається дискусійним.

Водночас із формулювання п. 7.2 Положення № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108) випливає, що при інвентаризації підприємство-кредитор повинно передати усім дебіторам виписки з аналітичних рахунків про їх заборгованість для підтвердження реальності розрахунків, а дебітори — підтвердити її або заявити заперечення. Норма не містить застереження щодо наявності чи відсутності сальдо, а отже формально може поширюватися і на випадки з «нульовими» залишками.

Тому з обережної (безпечної) практичної позиції можна дійти висновку, що акти звірки доцільно формувати з усіма контрагентами, у тому числі й тими, з якими на дату проведення інвентаризації дебіторська або кредиторська заборгованість відсутня. Період звірки при цьому логічно визначати з 01.01.2025 року або з дати проведення попередньої звірки розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!