Усунення браку: облік матеріалів та ПДВ у фінзвітності 2025 року

Витрати на усунення гарантійного браку слід списувати за рахунок раніше створеного (або поточного) гарантійного забезпечення чи безпосередньо на витрати

Відповідно до статті 10 Закону України «Про захист прав споживачів» № 1023-XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1023-12#n141, виконавець робіт (у цьому випадку - будівельна компанія) зобов’язаний усунути недоліки в межах гарантійного строку власним коштом, якщо це передбачено договором або гарантійним зобов’язанням.

Матеріали, використані для усунення гарантійного браку, списуються на підставі внутрішніх первинних документів (акт списання матеріалів, вимога-накладна, дефектний акт, акт виконаних гарантійних робіт). Водночас, з метою належного документального підтвердження обґрунтованості витрат та мінімізації податкових ризиків, доцільно (бажано) скласти кошторис або розрахунок витрат на усунення браку, навіть якщо договором не передбачено його затвердження замовником, оскільки роботи виконуються в межах гарантійних зобов’язань і є безоплатними для замовника.

ПДВ по матеріалах. Вважаємо, що нараховувати «умовний» ПДВ на себе не потрібно, оскільки матеріали використовуються в межах господарської діяльності; гарантійний ремонт/усунення браку є складовою раніше оподатковуваної операції з виконання робіт; безоплатна передача матеріалів замовнику не відбувається, вони споживаються самим підприємством під час виконання гарантійних зобов’язань.

Отже, податковий кредит з ПДВ за такими матеріалами зберігається.

На якому бухгалтерському рахунку відобразити усунення браку. Можливі варіанти залежать від облікової політики:

якщо у 2024 році створювалося гарантійне забезпечення – витрати у 2025 році відображаються за дебетом субрахунку 473 «Забезпечення гарантійних зобов’язань» у кореспонденції з рахунками обліку матеріалів, зарплати, послуг.

якщо гарантійне забезпечення не створювалося – фактичні витрати на усунення браку у 2025 році списуються безпосередньо на витрати (як правило, рахунок 93 «Витрати на збут», але цей рахунок більш для торгових підприємств або 91/23 – залежно від прийнятої облікової моделі для будівельних робіт).

Раді допомогти, звертайтесь ще!