Як правильно обліковувати купівлю меблів для офісу

Меблі для офісу вартістю до 20 000 грн обліковуються як МНМА на рахунку 112, одразу списати їх не можна, а вартість визнається витратами через амортизацію за методом, визначеним в обліковій політиці.

Якщо офісні меблі мають очікуваний строк експлуатації понад один рік і їх первісна вартість не перевищує 20 000 грн (без ПДВ, але з урахуванням супутніх витрат), вони класифікуються як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) відповідно до п. 5.2.2 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4.

Порядок обліку та ключові моменти:

Вартісний критерій - це межа, за якою активи визнаються МНМА (наприклад, 20 000 грн), обов’язково має бути закріплена в наказі про облікову політику підприємства.

Рахунок обліку - МНМА відображаються на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

До введення в експлуатацію витрати накопичуються на рахунку 153 «Капітальні інвестиції».

Чи можна списати одразу? Ні, одразу списати не можна, оскільки МНМА - це необоротні активи зі строком використання понад один рік. Вартість МНМА визнається витратами через амортизацію, а не напряму.

Амортизація МНМА згідно з п. 27 НП(С)БО 7, для МНМА дозволено: метод «100%» - уся вартість амортизується в місяці введення в експлуатацію; метод «50/50» - 50% у місяці введення, 50% - у місяці списання. Амортизацію МНМА можна нараховувати також за прямолінійним і виробничим методами, проте на практиці ці методи застосовують нечасто.

Обраний метод має бути закріплений в обліковій політиці і застосовуватися до всіх МНМА, а не вибірково.

Сума нарахованої амортизації включається до відповідних витрат (адміністративних, загальновиробничих тощо) залежно від призначення меблів.

Для наочності рекомендуємо переглянути відео з прикладом обліку МНМА в BAS: https://www.youtube.com/watch?v=EJmKJpfRhhY

Раді допомогти, звертайтесь ще!