Зміна орендної плати: легітимність та документальне оформлення процесу

Так, ви можете збільшити орендну плату, але лише за взаємною згодою з орендарем і якщо це не суперечить умовам договору.
Зазвичай в договорі оренди фіксують умови оплати, строки, протягом якого така вартість може бути змінена чи орендодавець повинен попередити орендаря про зміну умов.
Тому щодо минулих періодів, така зміна "заднім числом" повинна бути узгоджена сторонами, орендар має погодитися на такі умови. Адже в односторонньому порядку змінювати розмір орендної плати не можна, якщо це прямо не передбачено вашим договором.

Якщо така домовленість досягнута, то вона фіксується в додатковій угоді. Також бажано зафіксувати причини такої зміни. Наприклад, в зв'язку з підвищенням вартості обслуговування об'єкта, якщо якісь витрати на утримання такого приміщення складають суттєву частку в собівартості послуги чи з інших причин.
Також зверніть увагу, що якщо ваш основний договір оренди був нотаріально посвідчений (наприклад, укладений на строк 3 роки і більше), то додаткова угода до нього також підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню. Це передбачено ст.793 Цивільного кодексу України.

Якщо право оренди було зареєстровано в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, зміни, внесені додатковою угодою, також підлягають реєстрації.

Також зверніть увагу, що якщо вже були оформлені первинні документи (акти наданих послуг, податкові накладні) за ці місяці оренди, що минули, то тоді потрібно окремо скласти акти коригування ціни до них. Адже для вашого орендаря це будуть додаткові витрати минулих періодів.

Якщо ж орендар відмовляється доплачувати вартість оренди за минулі періоди чи в договорі передбачені окремі строки попередження, то внесення змін тільки з вашого боку неможливе.

Раді допомогти, звертайтесь ще!