Документація для послуг комп'ютерного програмування: необхідні документи та звіти

Якщо акт оформлений відповідно до законодавства, то для бухгалтерського обліку достатньо акту.

Підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти їх здійснення (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).

Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо) (ст. 9 Закону про бухоблік).

Отже, якщо акт містить всі описані вище реквізити та описує зміст та обсяг послуг з комп’ютерного програмування (зокрема, відповідно до замовлення), то для бухгалтерського обліку та підтвердження факту надання послуг його достатньо. Формування окремого звіту про виконані роботи законодавством не вимагається.

Потреба у додатковому звіті може виникати виключно у таких випадках, якщо це прямо передбачено умовами договору або технічним завданням, якщо замовник вимагає звіт як окремий результат робіт; якщо звіт є підставою для приймання послуг згідно з договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!