Списання матеріалів на виробництво: документ в останній день місяця

Так, можна, але лише з урахуванням виду матеріалів і правил їх документального оформлення.

Для канцтоварів та інших запасів загальногосподарського призначення допустимо оформлювати списання одним узагальнюючим документом в останній робочий день місяця. Підприємство має право самостійно розробити та затвердити форму акта на списання запасів за умови наявності всіх обов’язкових реквізитів первинного документа, визначених ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Такий акт, як правило, складається комісією, призначеною наказом керівника, на підставі відомостей видачі або інших документів, що підтверджують використання матеріалів протягом місяця.

Сировина та матеріали, що використовуються у виробництві, визнаються витратами в момент їх фактичного споживання у виробничому процесі. Підставою для списання є первинні документи, які підтверджують використання: виробничі звіти, акти на списання, накладні-вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів. При цьому передача матеріалів зі складу у виробничий підрозділ є лише внутрішнім переміщенням і не означає їх списання на витрати. Дані первинних документів можуть бути узагальнені, а саме відображення списання в бухгалтерському обліку допускається однією сумою в останній день місяця за умови, що фактичне використання підтверджене.

Для малоцінних та швидкозношуваних предметів застосовується окремий порядок. Їх вартість списується на витрати в момент передачі в експлуатацію, а не наприкінці місяця чи після повного зносу, що прямо передбачено п. 23 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 «Запаси». Передача МШП в експлуатацію оформлюється, зокрема, накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів, і саме на дату такої передачі виникають витрати. Якщо МШП передавалися в різні дні місяця, їх списання має бути відображене в обліку відповідними датами, а після цього ведеться оперативний кількісний облік за місцями використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!