Документи для списання витрат на ремонт орендованого автомобіля

Відповідно до ч. 1 і ч. 2 ст. 776 ЦКУ, поточний ремонт орендованого майна повинен здійснювати орендар своїм коштом, тимчасом як капітальний орендодавець за свої гроші, якщо інше не встановлено договором. Це означає, що для поточного ремонту окрема згода орендодавця не потрібна, бо за ч. 1 ст. 785 ЦКУ орендар зобов'язаний повернути орендоване майно у тому стані, в якому отримав.
А ось для капітального ремонту, тобто поліпшення орендованого майна, така домовленість є обов'язковою (ч. 1 ст. 778 ЦКУ). Якщо ж ремонт не провадився і його відсутність заважає використовувати об'єкт за призначенням, тоді орендар має право самостійно його відремонтувати в рахунок орендної плати (ч. 3 ст. 776 ЦКУ).

Для документального оформлення потрібно, спочатку водій чи механік пише заяву в довільній формі, що потрібно провести ремонт. Керівник видає наказ на проведення ремонту. Потім складається дефектний акт, який складає комісія, у ньому має бути зазначено, що автомобіль потребує ремонту, де описати поломки та роботи, які необхідно провести і запропонувати класифікувати ремонт як поточний, капітальний чи поліпшення. Це документальне підтвердження, що витрати на ремонт пов'язані з господарською діяльністю підприємства. Після того як стало відомо, що потрібно відремонтувати купуємо запчастини підтвердженням буде видаткова накладна від постачальника. Так, як ремонт проводиться працівником підприємства то всі запчастини, що потрібні для виконання робіт, вони отримують із складу. Для цього використовуються накладні-вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (ф. № М-11). Після завершення ремонту оформляють Акт на списання запчастин.

Приклади: https://api.7eminar.ua/documents/download/13212

https://api.7eminar.ua/documents/download/15258

Раді допомогти, звертайтесь ще!