Службове розслідування: утримання коштів та виплата зарплати водію

Добрий день. Водій перебував у міжнародному відрядженні. Використовував корпоративну картку на оплату доріг, палива. Під час повернення кинув автомобіль на кордоні та втік з робочого місця. Створена комісія для проведення службового розслідування з причин відсутності, відправлений лист за місцем проживання, подана заява в поліцію.
у зв'язку з цим виникають питання:
1.через відсутність чеків про оплату з корпоративної картки, як списати з підзвіту сплачені суми? Чи можна їх утримати з з/пл?
2.за відпрацьований час (1-у пол.грудня 2025) виплачувати з/пл чи можна не виплачувати поки йде розслідування?

АК

Антон, консультант

експерт

18.12.2025 | 19:16

Очікує відповідь

1. Списання коштів з корпоративної картки за своєю сутністю є авансом на відрядження. Згідно зі ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739) відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця у тому числі для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування.

У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми. Для відрахування таких сум згода працівника не потрібна. Його заперечення також не можуть перешкоджати відрахуванню.

При цьому утримання із зарплати мають проводитись в межах 20% від зарплати до виплати відповідного місяця (ст. 128 КЗпП).

Сума авансу, що перевищує 20% від зарплати до виплати, має рахуватись далі як підзвітна заборгованість і працівник може повернути її добровільно або підприємство може звернутись до суду про стягнення боргу.

При цьому неповернені кошти на відрядження до кінця наступного місяця після дати припинення відрядження мають бути визнані додатковим благом працівника і необхідно утримати ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).

2. Підстав для затримання виплати зарплати у цьому випадку немає. За вже відпрацьований час зарплата має бути виплачена працівнику разом з усіма у встановлені на підприємстві строки виплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!