7eminar | Особистий консультант

ОЛ

Олеся

17.12.2025 | 11:22

Відповідь надано

Складнощі реєстрації РК: доказ отримання та система SWinED

Доброго дня, отримали від постачальника РК, із порушенням термінів реєстрації (постачальник пізно нам його переслав в медку). На наступний день після отримання, ми його зареєстрували в ЄДРПН. Далі отримали акт камеральної перевірки про порушення строків реєстрації РК. Надали заперечення, в якому надали інформацію з Медка про дату отримання. В розгляді заперечення, податкова висновки акту залишила без змін, посилаючись, що не бачать отримання нашего РК в системі (SWinED) яка запрацювала в березні 2024 року (Хоча реєстрація була в 2022 році). Як нам доказати отримання РК і що таке система (SWinED), як там зареєструватись. Дякую.

ЮК

Юрій, консультант

експерт

17.12.2025 | 14:24

Очікує відповідь

Як зазначає ДПС України, «…на сервері ДПС функціонує електронний сервіс для обміну між контрагентами розрахунками коригування до податкових накладних, якими передбачено зменшення суми компенсації вартості товарів / послуг їх постачальнику – SWinED, який передбачає фіксацію ДПС факту отримання покупцем товарів / послуг такого розрахунку коригування, що дає можливість контролюючим органам підтвердити факт дотримання / недотримання платником (покупцем) строків для реєстрації таких розрахунків коригування в ЄРПН під час проведення контрольно-перевірочної роботи» (лист від 30.04.2025 №2350/ІПК/99-00-04-02-03 ) – є відповідний матеріал на сайті Семінар Ком: https://7eminar.ua/news/7557-dps-pro-fiksaciyu-dati-otrimannya-rk .

Щодо роботи з такою системою :

«…на сервері ДПС функціонує сервіс для обміну електронними документами (РК (-)) між контрагентами – Single Window of Electronic Documents (SWinED), АРІ якого знаходиться за посиланням: http://obmen.tax.gov.ua .

Для налаштування обміну РК (-) з контрагентами з використанням SWinED платникам податків необхідно звернутися до свого надавача послуг з обміну електронними документами та подання звітності.

Обмін електронними документами на сервері здійснюється по прямому з’єднанню (протокол SOAР). Для криптографічних перетворень електронних документів використовуються сертифіковані засоби КЕП, які також використовуються для підписання і шифрування електронних документів, що подаються до ІКС «Єдине вікно подання електронної звітності».

Функціонал системи SWinED передбачає підтвердження отримання електронного документа (РК (-)) отримувачем, тобто фіксує дату отримання РК (-) отримувачем (покупцем) товарів /послуг від їх постачальника» (роз’яснення ГУ ДПС у Дніпропетровській області «Щодо функціонування системи обміну електронними документами SWinED» опубліковано 23.07.24 р., посилання на повний текст: https://dp.tax.gov.ua/media-ark/local-news/805928.html ).

У Вашому випадку при суперечках з податківцями варто надати докази того, коли був такий РК Вами отриманий ( це можуть бути технічні квитанції з програми Медок, Соната, тощо ) , та коли направлений на реєстрацію. Якщо не вийде – залишається тільки вимагати у постачальника компенсації штрафу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!