Ризики та правові нюанси інвойсів без підпису у ЗЕД

Доброго дня. ТОВ на загальній системі,платник ПДВ,імпортуємо обладнання.В контракті прописано, загальна сума контракту визначається інвойсами ( плануємо працювати по контракту, но без специфікацій, будуть інвойси), прописано ,що інвойси без підпису та печатки. Питання : 1) Як при перевірці відноситься до таких інвойсів без підпису та печатки? 2)Можемо платити по таким інвойсам чи передплату чи повинна бути проформа інвойс для передплати коли забираємо товар інвойс робити?3)Є якісь ризики працюватпо такому контракту з інвойсами без підпису, суми можуть бути і значні 100 000 USD?

ВК

Валентина, консультант

експерт

19.12.2025 | 13:47

Відповідь надано

На нашу думку, в цій ситуації інвойс має виконувати роль первинного документа, на підставі якого буде відбуватися постачання обладнання.

Форма інвойсу не затверджена нормативним актом

При цьому Закон про бухоблік № 996 в ст. 9 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг...."

Отже, підпис на первинному документі (інвойсі) обов`язковий, печатка - ні.

Якщо оплата буде проводитися авансом, то зазвичай оформлюють інвойс-проформу - як підставу для оплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!