Облік орендної плати для померлих: нюанси нарахування та звітності

Нараховувати орендну плату потрібно обов'язково. Якщо ви перестанете нараховувати витрати, ви викривите собівартість продукції та завищите фінансовий результат.

Смерть власника не припиняє дію договору оренди відповідно до ст. 148-1 Земельного кодексу.

ст. 148-1 Земельного кодексу.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2768-14#n1467

Рекомендую нараховувати на субрахунок 685 «Розрахунки з іншими кредиторами», але не на конкретну особу, а узагальнено наприклад, створити аналітику «Розрахунки за паї померлих осіб». Це дозволить бачити борг підприємства перед майбутніми власниками.

До моменту, поки спадкоємець не принесе вам свідоцтво про право на спадщину та витяг з реєстру нерухомості:

Податки не нараховуються. Податковий обов’язок фізичної особи припиняється зі смертю (п. 37.3 ПКУ). Ви не можете платити ПДФО «в нікуди» або на ідентифікаційний код померлого.

Відповідно до ст.37.3 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1018
Податки не сплачуються. Гроші за оренду акумулюються у вас на рахунку в повному обсязі (брудними). Ви сплатите податки одним махом, коли з'явиться спадкоємець і ви будете виплачувати йому борг за всі минулі періоди.

Подання 4 ДФ

Такий Розрахунок подається за останній звітний період, на який припадає смерть фізичної особи.

Якщо після смерті фізичної особи (орендодавця) податковий агент за договором оренди продовжує нарахування орендної плати до моменту звернення спадкоємців, то податковий агент не відображає відомості про нараховані суми орендної плати у додатку 4ДФ до Розрахунку, оскільки відсутній суб’єкт, на користь якого проводиться таке нарахування.

Це підтверджено листом ДПС від 22.02.2023 Відображення орендної плати в додатку 4ДФ до Розрахунку

https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/678698.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!