Підписання актів виконаних робіт з нерезидентом: оригінали чи скан-копії
В разі послуг може бути достатньо копій або електронних версій
Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги
Це передбачено ст.6 Закону про ЗЕД https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#n171
Тому якщо ніяк немає можливості отримати оригінал, то підписаної копії теж може бути достатньо.
Випадком, коли скан чи навіть оригінал може вимагати банк, коли такі операції потрапляють під валютний нагляд, але у вашому випадку в разі експорту послуг такий нагляд не проводиться.
Щодо актів, то в разі експорту послуг замість актів можуть використовуватися інвойси, де зазначені всі реквізити сторін, умови оплати, а також примітка, що оплата такого інвойсу не вимагає додаткового підписання актів і є погодженнями з умовами роботи.
Про це пише також податкова у своїх роз'ясненнях
https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-782885.html
https://business.diia.gov.ua/entrepreneur-handbook/item/chi-potribna-pechatka-nerezidenta-na-zovnishnoekonomichnomu-dogovori-ta-chi-mozhlive-oformlennya-v-elektronnomu-viglyadi
Для електронного підписання також можете використовувати міжнародними електронними сервісами (DocuSign, PandaDoc, Adobe Sign тощо). І податкова теж визнає такі підписані договори чи інвойси.
https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/815412.html
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коли ФОП вперше подає декларацію ПДВ після реєстрації
Як заповнити графу 06 Ф13-Д5 при відсутності ЦПД
Перехід ФОП на єдиний податок після переведення на загальне оподаткування

Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Порядок подання довідкової декларації ФОП для грантового договору
Підкажіть, будь ласка, як правильно подати довідкову декларацію ФОП — платника єдиного податку 2-ї групи з Додатком 1 з ЄСВ.
ФОП необхідно розірвати грантовий договір. Для цього грантодавець вимагає подати довідкову декларацію з Додатком 1, у якому…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії ФОП при перевищенні ліміту для реєстрації ПДВ
Подвійне оподаткування ФОП: надлишки товару та їх реалізація
Документи для відшкодування ПДФО при оплаті стоматологічних послуг
Чи може податкова визнати продаж продуктів алкоголем і тютюном
Переплата податків: чи можливі штрафи при готівковій зарплаті
Вимоги до ліцензії та сплати податків для ФОП-торгівлі алкоголем
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Правила повернення коштів при частковій відмові від товару
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнення податку на прибуток без кримінальної відповідальності можливе
Чи можна вести товарний облік алкоголю без форми 496
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування звітності: повернення продукції та безоплатна передача сидру
1. Повернення реалізованої продукції.
У розділі 4 форми № 1-ВП ТОВ відображає обсяги реалізації сидру в розрізі контрагентів. У разі…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення дати народження ФОП: вплив на декретні виплати
Відповідь АІ схвалено експертом


