Використання електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) є допустимим, але лише за умови дотримання всіх вимог законодавства. Зокрема, відповідно до п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363, е-ТТН повинна бути підписана кваліфікованими електронними підписами (КЕП) усіх учасників перевезення: вантажовідправника, вантажоодержувача та водія (або експедитора).

Підпис водія (або експедитора) є обов’язковим реквізитом згідно зі ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» (Закон від 05.04.2001 № 2344-III). Його відсутність порушує вимоги до оформлення ТТН, і така накладна вважається неналежно оформленою. Відповідно до п. 11.4 Правил № 363, саме підпис водія фіксує прийняття вантажу до перевезення, що є юридично значущим етапом передачі відповідальності за вантаж.

Крім того, відповідно до п. 11.5 Правил № 363, водій зобов’язаний мати при собі паперову копію е-ТТН, на якій також повинен поставити свій підпис про прийняття вантажу. Ця копія призначена для пред’явлення контролюючим органам (поліції, Укртрансбезпеці тощо) і є підтвердженням легітимності перевезення.

Щодо визнання витрат на пальне, амортизацію транспорту, зарплату водія тощо — у разі відсутності належно оформленої ТТН податкові органи мають право не визнавати пов’язані з перевезенням витрати в податковому обліку. Це випливає з загального принципу податкового обліку: документ має бути належно оформлений відповідно до вимог чинного законодавства (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9).

Використання печаток у ТТН не є обов’язковим (печатка як реквізит не передбачена формою ТТН), але підпис відповідальної особи (зокрема водія) є обов’язковим.

Таким чином, перехід на е-ТТН можливий лише за умови:

наявності у водія КЕП і підписання ним е-ТТН;

надання водієві паперової копії е-ТТН з його підписом;

підписання накладної іншими сторонами (відправником і отримувачем).

Відсутність підпису водія (в електронній чи паперовій формі) є порушенням і призводить до ризиків невизнання витрат у податковому обліку та штрафів згідно зі ст. 60 Закону № 2344-III.

Раді допомогти, звертайтесь ще!