Чи достатньо в маршрутному листі вказувати лише населений пункт
Нажаль, ні
Документальним підтвердженням для списання паливно-мастильних матеріалів є подорожній лист та акт на списання пального. Подорожній лист можна оформити у вигляді зведеного документа (за тиждень, місяць), але обов’язково вказувати витрачання ПММ у розрізі днів.
Також, відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік - господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені, тобто краще складати Подорожні листи та акти на списання не рідше як раз на місяць.
Головне заповнене у подорожньому листі поле Маршрут руху автомобіля це і є підтвердженням зв`язку витрат паливно-мастильних матеріалів з господарською діяльністю товариства та не потребує надання інших підтверджуючих документів. Податківці хочуть бачити детальний маршрут. Отже, загальної фрази "розвезення документів" в графі Маршрут подорожнього листа, буде не достатньо. Запис м. Київ не дає змоги ідентифікувати, чи їздив водій у справах компанії наприклад, до складу постачальника, чи в особистих цілях. Конкретна адреса або назва контрагента наприклад, м. Київ, вул. Сонячна, 1, склад ТОВ А усуває цю невизначеність.
Отже, головне, це правильно скласти подорожній лист, тобто зазначити у ньому відомості про те, куди з’їздив автомобіль (зокрема, зазначити місце призначення, для чого він туди їздив) і всі необхідні для обліку витрат ППМ показники.
Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list
https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відображення витрат на тестування після реалізації продукції покупцю
Коли 2023 рік стане неперевіряємим для податкових органів
Помилкова податкова накладна: коригування ПДВ та рахунок 6432
Амортизація нематеріальних активів та основних засобів з ПДВ питання
Документи для оформлення виходу з лікарняного після пологів
Наказ про прийом підсобного працівника з випробувальним терміном
Чи потрібно змінювати форми звітності на 2026 рік
балансова вартість активів - 17 582 000,00;
чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) - 41 259 700,00…

