В разі імпорту товарів валютний нагляд здійснюється лише в разі, якщо ви здійснювали передплату.
Якщо ви імпортуєте товари і здійснювати передплату нерезиденту, то така операція потраплятиме під валютний нагляд, якщо перевищуватиме еквівалент 400 тис грн, що встановлений як порогове значення статтею 20 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення".
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20#n584

Такий валютний нагляд з боку банку здійснюється на підставі Постанови від 02.01.2019 року №5.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19

Тому якщо ви імпортували товар, по якому не було передплати, навіть якщо його сума більше 400 тис. грн, то такий нагляд не здійснюється взагалі.

Що стосується строків, то для операцій, що відбулися з 05.04.2022 року, Постановою НБУ №18 від 24.02.2022 року зі змінами та доповненнями граничний строк розрахунків за експортом/імпортом товарів на суму понад 400 000 грн становить 180 днів. Для операцій, що відбулися раніше, застосовується загальний строк 365 днів (п. 14-2)

Часто банк контролює в розрізі кожної ввезеної партії (інвойсу) і такий строк розраховує по кожній передплаті в разі імпорту. Але якщо у вас загальний договір з нерезидентом і з метою уникнення дроблення на суми, що є менше порогових, банк може контролювати в цілому за всім договором.
В такому разі, якщо ви здійснюєте передплати частинами, потім отримання частинами, варто узгоджувати з банком та надавати відомості, по якій саме сумі здійсненої передплати був отриманий такий імпортований товар.

Раді допомогти, звертайтесь ще!