Вимоги до оформлення справ, що передають на архівне зберігання, визначені у гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n641.

Порядок оформлення справ залежить від строків зберігання документів:

- документи тимчасового зберігання, сформовані у справи, зберігають у теках (папках) із зав’язками, швидкозшивачах, не підшивають і не нумерують (за винятком первинної бухгалтерської документації та документів з грифом "Для службового користування" та іншими грифами обмеженого доступу), уточнення елементів оформлення обкладинки не проводять;
- документи постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, повинні бути систематизовані у справі. Також оформлення цих документів передбачає: нумерацію аркушів у справі, складання (у разі потреби) внутрішнього опису документів справи, наявність засвідчувального напису справи про кількість аркушів і про особливості фізичного стану та формування справи, підшивання або оправлення справи, оформлення обкладинки (титульного аркуша) справи.
Таким чином, вся первинна бухгалтерська документація повинна бути підшита.

Раді допомогти, звертайтесь ще!