Можливий штраф в розмірі 0,3% за кожен день прострочки від суми контракту.

Якщо з боку нерезидента було порушення строків поставки, встановленого згідно з ч. п’ятою ст. 13 Закону № 2473 "Про валюту та валютні операції" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19/conv#n77, то таке порушення тягне за собою нарахування пені за кожний день прострочення у розмірі 0,3% суми вартості недопоставленого товару. Загальний розмір нарахованої пені не може перевищувати вартості недопоставленого товару.

Таку пеню нараховую ДПС та надсилає ППР після одержання банком інформації про завершення валютного нагляду, у вашому випадку після оформлення імпортної митної декларації.
Але у вашому випадку варто уточнити у банка, з якої саме дати вони почали відлік: чи з 17.06.2025 - дати першої оплати, чи з 25.08.2025 - дати оплати другої частини.
Адже фактично такий нагляд здійснюють за операціями, що перевищують суму в еквіваленті 400 тис. грн.
А ваш перший платіж 5821,11 USD її не перевищував. Хоча в цілому загальна сума контракту (інвойсу) є більшою.

Щодо самої процедури нарахування таких штрафних санкцій, то зазвичай ДПС після отримання інформації від банку надсилає запит про надання пояснень чи документів саме по такій операції. У відповіді на такий запит ви можете вказати обставини, що перешкоджали своєчасній поставці, дати копії документів на відвантаження від нерезидента, копії митниці декларації, що оформлювались ним при замитненні товару в себе в країні і передачі перевізнику.
Не можемо гарантувати, що це допоможе скасувати такі штрафні санкції.

В той же час, інколи сума нарахувань доволі незначна, якщо затримка були лише на декілька днів, тому бувають ситуації, що таку пеню простіше сплатити, ніж оскаржувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!