Проблеми з військовим обліком через зміну прізвища працівника

Доброго дня! Працівниця з медичною освітою має військовий квиток на прізвище, яке вона змінила в 2010 році. В електронному ВОД, який вона сформувала в ЦНАПі (бо Резерв+ встановлювати відмовляється, як і являтися до ТЦК), теж підтягує старе прізвище. Коли підприємство почало вести ВО (минулий рік), в ТЦК було надіслано дод.4 з повідомленням про місце роботи та про зміну прізвища. Потім після декількох місяців була спроба провести звіряння, але наш примірник витягу до нас не повернувся. Цього року був складений лист-запит щодо внесення змін в реєстр щодо прізвища та прохання повернути наш витяг - відповіді немає. Направили цьогорічну звірку - поки без результатів. Що робити?

СК

Світлана, консультант

експерт

27.11.2025 | 21:53

Очікує відповідь

Алгоритм дій для роботодавця у разі зміни прізвища працівницею, яка є військовозобов`язаною, наступний:

1. Повідомити працівницю, що вона має отримати новий ВОД з новим прізвищем.

На сьогодні, не реалізований функціонал зміни прізвища онлайн через Резерв+, тож для цього працівниці необхідно фізично відвідати ТЦК та СП, де вона перебуває на військовому обліку.

2. Внести зміни до Списку персонального військового обліку за формою Додатку 5 №1487.Це слід зробити у п’ятиденний строк з дня подання документів працівницею.

3. Повідомити ТЦК та СП, в якому працівниця перебуває на обліку, про зміну її облікових даних за формою Додатку 4 Порядку №1487.

Доцільно подати одне повідомлення, вказавши 2 підстави про зміну облікових даних: прізвище і новий паспорт.

Відповідно до п. 34 Порядку №1487 потрібно надсилати щомісяця до 5 числа повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК, які мали місце в минулому місяці.

5. Після того як працівниця отримає ВОД з новим прізвищем (в електронному чи в паперовому вигляді), потрібно додати копію такого ВОД (або роздруківку е-ВОД) до справи, сформованої до відповідної групи списків.

Тому у наведеній ситуації радимо письмово у довільній формі повідомитти зазначену працівницю про необхідність надати актуальний військово-обліковий документ. У повідомленні варто визначити строки надання актуального ВОД.

Адже без відвідування працівницею ТЦК та СП вирішити питання не має можливості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!