Компенсація витрат на квитки для відрядження: податкові наслідки
Стосовно оплати певних витрат за інших працівників у відрядженні Мінфін надав свою позитивну оцінку ще у 2014 році (Лист від 08.01.2014 № 31-07250-06-29/19). Коментований лист стосується саме корпоративної картки, але аналогічний підхід має діяти і у разі використання власної картки чи готівки, на нашу думку.
Проте ДПС (наприклад, в ІПК від 07.10.2025 № 5362/ІПК/99-00-24-03-03) наполягає на відшкодуванні витрат тільки у разі їх оплати індивідуально кожною відрядженою особою.
Теоретично ДПС може визнати відшкодування квитка, оплаченого за іншого працівника, додатковим благом. А вартість додаткового блага відповідно оподаткувати ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).
Отже, найбезпечніший варіант з точки зору проходження перевірок ДПС полягає у тому, щоб кожен відряджений працівник оплачував свої власні витрати самостійно і потім ці витрати відшкодовуються саме йому.
У квитку на залізничний транспорт вказується ім’я пасажира, а не особи, яка фактично оплатила квиток, тому радимо відшкодувати вартість квитка саме тому працівнику, який зазначений пасажиром.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складнощі з реєстрацією автомобіля та сплатою транспортного податку
Облік витрат на автомобіль директора: паливо, шини, ТТН
Списання будівельних матеріалів для ремонту освітнього закладу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи та вимоги для ведення військового обліку в Україні
Вибір КВЕД для ФОП 2 групи: косметика для взуття
Збільшення статутного капіталу ТОВ: правила внесення нових учасників
Внесення статутного капіталу основними засобами: документи і оцінка
Звільнення працівниці на лікарняному: права ФОП у складних ситуаціях
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звіті ЄСВ для зовнішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обчислення компенсації за невикористану відпустку зовнішнього сумісника
Нарахування ПДФО та ЄСВ при оренді нежитлового приміщення
Питання про надання поворотної фінансової допомоги ФОПами
чи може ФОП надавати поворотно-фінансову допомогу іншому ФОПу?
чи може ФОП надавати поворотнофінансову допомогу ТОВці(ФОП не є засновником ТОВ)…
Уточнююча декларація з податку на прибуток: необхідність подання
Відповідь АІ схвалено експертом
Код категорії особи для ТОВ у звіті з ЄСВ
Вибір оптимального варіанту списання при анулюванні ПДВ платника
Тристоронній договір: оформлення ПН та видаткової накладної для БФ
Звірка військовозобов'язаних з ТЦК: терміни та документи для подачі
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірне оформлення цільової благодійної допомоги для дитини-сироти
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата пенсійного збору за реєстрацію нового автомобіля 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильна дата складання розрахунку коригування податкової накладної ПДВ
у травні 2026 року ТОВ зареєструвало на Неплатника зайву податкову накладну. Даний факт було виявлено у листопаді 2026 року. Якою датою правильно скласти розрахунок коригування…


