Порядок №1487 набрав чинності з 05.01.2023 і саме з цього часу ви повинні були вести військовий облік, а не з моменту отримання критичності або з моменту державної реєстрації підприємства та прийняття на роботу першого працівника, який є призовником, військовозобов'язаним або резервістом.

Якщо підприємство було створене давно, але військовий облік з будь-яких причин не вівся, його необхідно організувати негайно.

У такому випадку слід провести аудит особових справ усіх працівників, сформувати списки персонального військового обліку та налагодити всі процеси відповідно до чинних вимог.

За невиконання обов’язків з ведення військового обліку керівнику та / або відповідальній особі загрожує штраф від 34000 до 59500 грн (ст. 2101 КУпАП).

Нагадуємо, що відповідальний за ведення військового обліку має щонайменше раз на рік звіряти списки персонального військового обліку:

з записами у ВОД працівників – «внутрішнє» звіряння;
з обліковими документами відповідних районних/міських ТЦК, у яких працівники перебувають на військовому обліку, – «зовнішнє» звіряння.

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють в держорганах, ОМС, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) ТЦК, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у м. Києві держадміністрації, міського голови (абз. 1 п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487).

Якщо підприємства цьогоріч немає в графіку – Ви не обмежені в часі.

Спочатку сплануйте «внутрішнє» звіряння. Потім сплануйте «зовнішнє» звіряння (зокрема, з іншими ТЦК - тобто зробіть список ТЦК , де стоять на обліку ваші працівники і внесіть дати , коли вам треба направити на звірку). Затвердьте на вашому підприємстві графіки звіряння з іншими ТЦК і це може бути звірка, починаючи з січня 2026 року.

Для отримання надійних доказів документи слід надсилати рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Опис вкладення, завірений підписом працівника пошти та печаткою, буде доказом того, що саме ви відправили (наприклад, «Витяг зі списку персонального військового обліку на Іванова І.І. у 2-х прим., копія військового квитка»).
Повідомлення про вручення (або дані з трекінгу «Укрпошти») буде доказом того, що ТЦК отримав ваш лист і коли саме.

Раді допомогти, звертайтесь ще!