Облік витрат на ремонт орендованого офісу для податківців

Дякуємо, Ольга Павлівна!

За визначенням ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768):

"Стаття 776. Ремонт речі, переданої у найм

1. Поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

2. Капітальний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

Капітальний ремонт провадиться у строк, встановлений договором. Якщо строк не встановлений договором або ремонт викликаний невідкладною потребою, капітальний ремонт має бути проведений у розумний строк.

3. Якщо наймодавець не провів капітального ремонту речі, що перешкоджає її використанню відповідно до призначення та умов договору, наймач має право:

1) відремонтувати річ, зарахувавши вартість ремонту в рахунок плати за найм речі, або вимагати відшкодування вартості ремонту;

2) вимагати розірвання договору та відшкодування збитків."

Отже, якщо договором не вказано іншого, то за законом - поточний ремонт орендованого приміщення має проводити орендар (Ви). і якщо договір не вимагає для цього отримувати дозвіл власника, то Ви проводите цей ремонт за самостійним рішенням (наказом). якщо ж за договором маєте отримати згоду власника майна - отримайте письмову згоду на проведення поточного ремонту приміщення.

Якщо Ви проведете поточний ремонт (підтримання приміщення в робочому стані), то маєте скористатися нормою НПСБО 14 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61) не обмежує амортизацію поліпшень об`єкта операційної оренди строком дії договору оренди, який є на зараз:

"4. ...Затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів." (р. ІІ).

Якщо ж понесені Вами витрати не збільшують площу приміщення не збільшують строк його використання, не є модернізацією, модифікацією, добудовою, дообладнанням, реконструкцією, то ці витрати Ви списуєте на витрати поточного періоду, коли такий ремонт проведений (отримані акти від підрядника ФОП)

В обліку:

Дт 92 Кт 631 - прийняли роботи по поточному ремонту офісу від ФОП

Для визначення того - чи є це поточним, капітальним ремонтом чи поліпшенням майна, рекомендуємо скористатися Примірним переліком послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд, затвердженим наказом від 10.08.2004 № 150 Державного комітету України з питань житлово-комунального господарства https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#Text).

Додатково рекомендуємо видати наказ директора про проведення саме поточного ремонту орендованого приміщення.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!