Організація обліку собівартості послуг у рекламній сфері ТОВ

В цілому калькуляція сама по собі не є первинним документом на не є обов'язковою.
Щодо організації обліку, то в обліковій політиці чи окремому наказі варто разово прописати перелік витрат, які ви відносите до прямих витрат і з яких складається собівартість надаваних вами послуг.
Наприклад, до таких прямих витрат ви відносите витрати на оплату підрядчикам послуг з SMM, таргету, закупці витратних матеріалів для проведення зйомки, друк якихось флаєрів, банерів тощо.

Якщо ви ведете облік таких витрат в розрізі окремих проектів чи замовлень, то в аналітичному обліку на рах. 231 варто виділити окремо такі номенклатурні групи чи проекти. Це можуть бути окремо послуги таргетованої реклами, окремо послуги з відео зйомок, окремо послуги з написання статей.
Тоді ви створюєте окремі номенклатурні групи в обліковій програмі по кожній послузі і витрати відносите на кожну групу. Наприклад, зарплату відеооператора, закупівлю додаткових матеріалів для зйомки - на послуги відео, зарплату таргетолога і сплату стороннім підрядникам в цьому напрямку - на послугу таргету тощо.

Або в якості номенклатурної групи у вас може виступати кожне конкретне замовлення (конкретний клієнт), якщо таких небагато і вам важливо бачити саме собівартість такого замовлення клієнта. Тоді всі затрати підрядників ви розділяєте між замовниками, над якими вони працювали.

Якщо ви визначите, що в обліку у вас буде загальна послуга "комплексний маркетинг" (умовно), чи послуги з просування, то тоді всі затрати ви збираєте на 231 рахунку і списуєте по факту надання такої послуги. При цьому в договорі з клієнтом (чи додатку) у вас буде прописано, що в послугу просування будуть входити послуги з дизайну, написання постів SMM-мником тощо.

Тому вважаємо, що в разі перевірки буде достатньо договорів з замовником, тех.завдань на проведення зйомки, облікової політики чи наказу, які саме статті витрат є прямими затратами на надання послуг і входять в їх собівартість.

Раді допомогти, звертайтесь ще!