Документи та податкові зобов'язання при фіндопомозі від фізособи

Ні, обмежень немає, якщо вони прямо не встановлені надавачем чи договором.

Таку отриману безповоротну фінансову допомогу ви включаєте в дохід і відносите на рахунок
718 "Дохід від безоплатно одержуваних активів" – якщо допомога отримана для розвитку операційної діяльності, наприклад, в договорі прописано окремо, що надається на придбання обладнання, закупівлю товару тощо.
746 "Інші доходи" – якщо допомога не пов’язана з основною діяльністю підприємства або конкретне її призначення не визначено.

В частині ПДВ наслідків теж не виникає, адже отримання такої допомоги коштами не є операцією постачання в розумінні ст.185.1 ПКУ.
Надавач такої допомоги нічого не отримує натомість, ви не продаєте йому товарів чи не надаєте послуг.

Щодо використання, то обмеження по цільовому використанню виключно для статутних цілей в основному передбачані для неприбуткових організацій. Для звичайних комерційних компаній таких обмежень не встановлено
Щодо документального оформлення, то ви можете написати лист (звернутися таким чином до надавача) з проханням таку допомогу надати, а також заключити договір.
Зразки ви можете знайти за посиланням.
Договір безповоротної фінансової допомоги
Лист-прохання щодо безповоротної фінансової допомоги

Раді допомогти, звертайтесь ще!