Лікарняний під час бронювання: наслідки, нарахування та відмови

На сьогодні є певні проблеми щодо лікарняних, оскільки остаточної відповіді немає. Думки експертів з цього приводу також розділились. Одні вважають, що лікарняні не включають до зарплати заброньованого працівника, оскільки згідно з Інструкцією вони не включають до зарплати, другі - включають, оскільки за роз'ясненням Мінекономіки при обчисленні середньої зарплати для критичності лікарняні враховують при обчисленні середнього заробітку. На наш запит Мінекономіки у листі від 12.02.2025 №2702-13/13940-07 відповіді не надало, але посилалось на свій лист щодо обчислення середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства. ПФУ також прямої відповіді не надав, а тільки пояснив яким чином відображаються лікарняні в додатку 1. В останньому листі № 2704-25/35769-09 від 09.05.2025 Мінекономіки роз'яснило, що при нарахуванні зарплати заброньованим працівникам посилається на Закон про оплату працю та Інструкцію № 5. А згідно з цих нормативно-правових документів лікарняні не відносять до фонду оплати праці. Але прямої конкретної відповіді щодо лікарняних, немає. Також немає роз'яснень щодо (не)включення винагороди за ЦПД та декретних. Проте оскільки ці виплати не входять до складу заробітної плати, рекомендуємо їх не враховувати до зарплати заброньованого працівника. Крім того, вже є негативний досвід, коли при перевірці лікарняні не врахували до зарплати заброньованого працівника. Тому щоб не втратити статус критичного такому працівнику варто нараховувати певні "дотягуючі" виплати до 20 тис грн. Це можуть бути виплати, які входять до складу зарплати, а не разова матеріальна допомога. Наприклад систематична допомога, премія. На наш погляд більш доцільно виплачувати матдопомогу, яка буде виплачуватись систематично і входити до складу заробітної плати відповідно до п. 2.3.3 Інструкції зі статистики зарплати №5. Премії також можна нараховувати, орієнтуючись на ваше положення про преміювання. Але слід мати на увазі, що виробничі премії нараховують за виконані завдання, за відпрацьований час.Тобто якщо заброньований працівник не буде мати жодного відпрацьованого дня, то нарахування та виплата такої премії буде не можливою. В свою чергу матдопомогу можна виплачувати не прив'язуючись до відпрацьованого часу. Рекомендуємо в колективному договорі або іншому документі, що регулює оплату праці, передбачити правила нарахування таких компенсаційних "дотягуючих" виплат. Наприклад, можна передбачити виплату матдопомоги саме для заброньованих працівників з метою виконання п. 8 Постанови 76 щодо розміру зарплати за місяць не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5. Адже у разі якщо зарплата заброньованого працівника буде менше 20 тис грн, то він може втратити бронь. Крім того, і підприємство ризикує втратити статус критичного і броні для інших працівників. А поновити такий статус підприємство зможе не раніше ніж через 6 місяців

Щодо відмови в оплаті ЛН. Можна, якщо в цей час працівник виходив на роботу та мав зарплату.Якщо працівник під час тимчасової непрацездатності працював, це підтверджено табелем обліку робочого часу, є нарахована зарплата за такі відпрацьовані дні, то страхувальник може прийняти рішення про відмову в оплаті ЛН, оскільки у працівника не було втрати заробітку. Для цього потрібно прийняти відповідне рішення - відмовити в оплаті такого ЛН.Рішення щодо оплати або відмови в оплаті приймає страхувальник або уповноважені ним особи. Якщо працівник під час тимчасової непрацездатності працював, то відповідно до ст. 16 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text застраховані особи, які в період отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності порушують режим, встановлений лікарем, не виконують інструкцій, рекомендацій фахівців з реабілітації, необхідних для надання реабілітаційної допомоги відповідно до індивідуального реабілітаційного плану, погодженому цією особою, або не з’являються без поважних причин у призначений строк на медичний огляд, у тому числі лікарсько-консультативною комісією (далі - ЛКК) чи МСЕК, втрачають право на таку допомогу з дня допущення порушення на строк, що встановлюється рішенням органу, який призначає допомогу по тимчасовій непрацездатності. В рішенні можна зазначити: відмовити у допомозі по тимчасовій непрацездатності на підставі електронного листка непрацездатності № .... за період непрацездатності з .... по ..., оскільки протягом вказаного періоду вона фактично працювала, що є порушенням режиму, встановленого лікарем, і є підставою для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності відповідно до ч. 2 ст.16 Закону № 1105. Отже має бути розпорядчий документ щодо відмови в оплаті ЛН. Також протягом 5 днів працівнику слід надати повідомлення про відмову в оплаті такого ЛН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!