Відпустка за власний рахунок для працівників ФОП: нюанси

Відпустка без збереження зарплати може бути надана з різних підстав і її тривалість буде різною. Є відпустки без збереження зарплати які надаються в обов'язковму порядку, наприклад пенсіонерам, особам з інвалідністю, у разі одружання, для догляду за дитиною до 6 років на підставі медвисновку тощо. Такі підстави, а також тривалість відпустки передбачені ст. 25 Закону про відпустки. Можна надати відпустку без збереження ЗП за згодою сторін, наприклад за сімейними обставинами тривалістю до 30 днів щороку. Також можна надати відпустку через воєнний стан. Статтею 12 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text передбачено 2 види такої відпустки:
-відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону 2136. Надається тільки за згодою сторін і не обмежена тривалістю, але в межах воєнного стану. Перебувати в такій відпустці (за згодою сторін) можна хоч весь період військового стану, якщо роботодавець не проти та .може надаватись будь-якому працівнику. Право оформлювати таку відпустку зявилось з 24.03.2022 р.;
-відповідно до ч. 4 ст 12 Закону 2136. Надається в обовязковому порядку працівникам, які виїхали за кордон або набули статусу ВПО тривалістю не більше 90 кдн. Оформити цю відпустку можна починаючи з 19.07.2022 р. Відмовити у такій відпустці роботодавець не може, але вона надається тільки певним категоріям працівників: тим які виїхали за кордон і підтвердити це можна наприклад відмітками у паспорті про перетин кордону, або працівникам, які набули статус ВПО. Цей статус також слід підтвердити відповідною довідкою. Якщо така категорія працівників вже використала всі 90 днів такої відпустки, то оформити за цією підставлю відпустку же не можна. 90 днів можна використити або одразу всі 90 днів, або частинами, але в сумарній кількості не більше 90 днів. Якщо працівник використав всі 90 днів відпустки за ч. 4 ст. 12 Закону 2136, він може оформити звичайну відпустку без збереження зарплати на час воєнного стану за згодою сторін відповідно до ч. 3 ст 12 Закону 2136. Таку відпустку також надають в межах воєнного стану (на сьогодні до 02.02.2026 включно, у разі продовження воєного стану можна буде знову оформити таку відпустку на новий термін).
При чому працівнику можна надавати відпусткаи за різними підставами.
Також можна надати відпустку за згодою сторін за ст. 26 ЗАкону про відпустки На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру. Тривалість такої відпустки визначається угодою сторін.

В додатку 1 не залежно від підстави неоплачуваної відпустки, її слід відображати. А саме в графі 13 зазначають дні відпустки без зберження зарплати. Навіть якщо відпустка була весь місяць і нарахованого доходу не було, все рівно формуєте в Д1 рядок на такого приацівника, в гр 13 будуть дні неоплачуваної відпустки, в гр 14 дні трудових відносин.

Щодо ЄСВ. Якщо відпустка весь місяць, нарахованого доходу нема, то відсутня база нарахування ЄСВ. ЄСВ не нараховується і вимога ЄСВ з мінімалки також не виконується

Раді допомогти, звертайтесь ще!