Наразі варто враховувати лише дані про продовження воєнного стану до 03.02.2026 року
Чинне законодавство наразі не містить прямої норми, щодо ситуації, що склалася в зв'язку з воєнним станом.
Тому рекомендуємо зараз затвердити графіки, які б враховували продовження поки до 03.02.2026 року. Оскільки на поточну дату воєнний стан діє, ви маєте планувати роботу, виходячи з чинного законодавства.

В цьому ж наказі передбачити, що такий графік передбачає внесення змін в разі продовження такого воєнного стану.

Наприклад, може бути таке формулювання:

1. Затвердити графіки роботи (змінності) на 2026 рік для працівників із підсумованим обліком робочого часу, розроблені виходячи з річної норми тривалості робочого часу ... годин, встановленої з урахуванням вимог Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX.

2. У разі скасування воєнного стану та/або внесення змін до законодавства, що впливають на розрахунок норми робочого часу, відповідальній особі (вказати ПІБ, посаду) невідкладно здійснити перерахунок річної норми робочого часу на 2026 рік та подати на затвердження скориговані графіки роботи (змінності) на залишок облікового періоду.

Тим більше, що всі понаднормові години у вас будуть враховуватися для оплати лише в кінці 2026 року.
При кожному наступному продовженні воєнного стану до таких графіків ви будете вносити зміни окремим наказом, посилаючись на Указ Президента про його продовження чи скасування.

Якщо воєнний стан скасують, у вас буде час до кінця року, щоб скоригувати графіки і надати працівникам додаткові дні відпочинку, уникнувши таким чином надурочних годин за підсумками року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!