Відшкодування витрат на відрядження при спільному проживанні працівників
Відшкодувати витрати на проживання при наявності підтвердних документів можливо
По поверненні із відрядження працівник має прозвітувати із наданням підтвердних документів, визначених в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
Підтвердженням проживання є персоніфікований рахунок готелю на проживання, розрахунковий документ, у разі оплати платіжною карткою – виписка з карткового рахунку.
Отже, спочатку дивіться рахунок готелю – чи є в ньому ПІБ обох відряджених. Далі – розрахунковий документ, фіскальний чек. В чеку має бути зазначена форма оплати (готівка або платіжна картка).
Якщо оплачено карткою, то компенсувати можливо витрати лише особі, на кого картка емітована. Якщо оплата проведена готівкою, то компенсуєте тому, хто надає при звітуванні фіскальний чек. Нажаль, розділити чек між відрядженими порівну не можна. При найми ,якщо так зробити, то виникатиме оподатковуваний дохід і працівника, до авансового звіту кого чек не доданий.
Врахуйте також, що у разі компенсації підтверджених витрат одному із відряджених (хто їх фактично поніс по факту), щоб уникнути оподаткування другого місця в номері потрібно в наказі на відрядження уповноважити такого працівника провести оплату за обох із подальшою компенсацією.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Розмір допомоги по похованню: 4100 чи 8500 гривень
Облік комплектації товарів: нюанси, ризики та первинні документи
Штрафи за нульові розрахункові документи та їх реєстрація
Чи включати суму експорту в декларацію до реєстрації ПДВ
Чи можна продовжити договір оренди без нотаріального посвідчення
Дати увільнення з роботи під час мобілізації: як визначити
Чи може платник єдиного податку надавати послуги вимірювань
Чи потрібно подавати фінзвітність для ФГ у 2025 році
Документація для транспортування та зливу пального на АЗС
Документація для транспортування пального: злив на АЗС та продаж
Формування резерву відпусток: вплив неповернутої фіндопомоги на бухоблік
Облік витрат на технічні умови: рахунок 39 або інший
Віднесення витрат на рахунок 231: амортизація та списання продукції
У 09/25 введено в експлуатацію шліфмашину = 5 …
Оформлення змін у графіку роботи: субота, скорочення годин, попередження
Виправлення помилок у записі про прийняття працівника на підприємство
Питання валютного контролю після виграшу суду над нерезидентом
Оформлення ліквідації Загальновиробничого відділу та створення Відділу збуту
Виправлення помилки з ПДВ після закриття звітного року
Вибір даних для розрахунку земельного податку: витяг чи індексація
