Питання щодо оформлення трудових відносин після військової служби

Добрий день! Співробітник був мобілізований у лютому 2025р, а нещодавно приніс витяг з наказу про виключення з особового складу війська, датоване 07.10.2025, а також ВЛК про непридатність до військової служби від 29.08.2025 та витяг про встановлення інвалідності 3 групи від 28.09.2025р. З якого числа він мав приступити до роботи? Чи можна "заднім числом" оформити відпустку без збереження? Чи можемо нараховувати ЄСВ по ставці 8,41% на основі витяга з рішення експертної команди.... співробітник залишив лише копії цих документів, але надав оригінали для їх сканування.

НК

Наталя, консультант

експерт

22.11.2025 | 10:37

Відповідь надано

Закінчення увільнення - після дати виключення з особового складу ЗСУ. З наступного дня працівник мав приступити до роботи. Кращим варіантом буде оформити період після увільнення як відпустку без збереження зарплати. Необхідно буде подати Уточнюючий Д1 за жовтень 2025.

Застосування ставки ЄСВ 8,41% починається з дати надання працівником оригіналу витягу з рішення експертної команди. Ця норма визначена в пп.5 пункту 2 розділу III Інструкції 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257: Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Витяг з рішення експертної команди має бути або в ектронній або в паперовій формі.
Вимоги до паперової форми- оригінал, засвідчені підписом особи, яка сформувала такий витяг з рішення (лікаря, який направив особу на оцінювання, адміністратора закладу охорони здоров’я, на базі якого функціонує експертна команда, що провела оцінювання щодо відповідної особи (за наявності технічної можливості), або члена зазначеної експертної команди) та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров’я, в якому працює особа, яка сформувала витяг з рішення (пп. 4 п. 2 Наказу № 2067 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#Text)
Вимоги до електронної форми- Документ надходить у форматі PDF, підписаний електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України. У PDF-файлі візуально немає підпису або печатки, оскільки вона накладена цифровим методом. Щоб перевірити її наявність, скористайтеся сервісами перевірки (роз'яснення МОЗ https://surl.li/oilipq).
Таким чином, якщо працівник не надає оригінал витягу рішення ЕК, то застосовувати ставку ЄСВ 8,41% роботодавець не може.
Більше інформації: https://7eminar.ua/events/5242/11992 , https://7eminar.ua/news/9844-vityag-ci-dovidka-msek-novi-vimogi-do-pidtverdzennya-invalidnosti-u

Раді допомогти, звертайтесь ще!