Оподаткування витрат на ділову зустріч: як уникнути проблем

Добрий день, у відповідності до наказу керівника "На проведення ділової зустрічі" працівник надав чеки на відшкодування власних коштів до авансового звіту. Ділова зустріч була проведена під час обіду в кафе. Підприємство займається оптовою торгівлею фармацевтичними товарами. Чи виникає підстава для оподаткування? Якщо так, то які заходи треба запровадити, щоб цього уникнути, адже працівник виконував наказ керівника та не отримав особистого додаткового блага

ОК

Ольга, консультант

експерт

21.11.2025 | 00:40

Відповідь надано

Додаткового блага не буде, за умови підтвердження, що зустріч була проведена в рекламних цілях.

Згідно з роз’ясненнями ДПС не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку (уповноваженої особи) кошти/електронні гроші (готівкові, безготівкові, використання корпоративних платіжних карток), отримані від роботодавця платником податку під звіт на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків за умови дотримання усіх вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ. При цьому, обов’язковою умовою є рекламна спрямованість витрат, здійснених за рахунок таких коштів, та їх документальне підтвердження (ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40094 ).

Крім документів, які підтверджують витрати, необхідно забезпечити виконання умови спрямування цих витрат на рекламні цілі. Тож має бути наказ на проведення представницького заходу із зазначенням сторони перемовин, мети, обов’язково рекламна спрямованість заходу, програма офіційного прийому або презентації. Бажано додати плановий кошторис витрат та звіт про фактичні витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!