Наказ про продовження термінів інвентаризації через надзвичайну ситуацію

Так, згідно Положення 879, п.7 р.І

7. Проведення інвентаризації є обов’язковим:. .... у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником підприємства

а згідно п. 8 -

встановлено, що підприємства, майно яких розташоване в районах проведення воєнних (бойових) дій, проводять інвентаризацію за умови можливості безпечного та безперешкодного доступу до активів.

Якщо такий доступ неможливий, інвентаризація відкладається. Підприємство зобов'язане провести її станом на 1 число місяця, що настає за місяцем, у якому зникли перешкоди доступу.

Таким чином, дії повністю відповідають законодавству.

Якщо підприємство НЕ знаходиться на території бойових дій (тобто територіїї немає в Переліку): так, Положення № 879 прямо не прописує механізм «продовження» строків у таких випадках, але це випливає із загальної логіки та принципів. Якщо об'єктивні обставини (відсутність безпечного доступу, робота рятувальних служб, загроза повторних ударів) не дозволяють завершити інвентаризацію у встановлений строк, керівник підприємства має право і зобов'язаний своїм наказом цей строк продовжити. Ракетний удар є обставиною непереборної сили (форс-мажором). Для підтвердження об'єктивності причин затримки ви маєте звернутися до Торгово-промислової палати України для отримання сертифіката про форс-мажорні обставини. Цей документ буде вагомим аргументом при будь-яких перевірках. Сертифікат ТПП на сьогодні є обов'язковим для дотримання умов списання активів для незастосування нарахування ПДВ, тому отримувати його доведеться в будь якому випадку (Про це зазначено в листі ДПС (https://sumy.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-802472.html).

Підставою для продовження строку інвентаризації є загальні повноваження керівника підприємства, закріплені в Положенні про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879, у поєднанні з фактом настання надзвичайної ситуації (ракетний удар), яка об'єктивно перешкоджала завершенню інвентаризації у встановлений строк.

Якщо Ваше підприємство не знаходиться на офіційно визначеній території бойових дій, ви не можете в Наказі про продаження прямо посилатися на пункт 8 розділу I Положення № 879, який стосується саме таких територій.

Однак ваша підстава для продовження строку є не менш вагомою і ґрунтується на таких нормах:

пункт 4 розділу I Положення № 879 в якому зазначено, що проведення інвентаризації забезпечується керівником підприємства, який, серед іншого, визначає строки її проведення. Це положення надає керівнику право не тільки встановлювати початкові строки, але й змінювати їх, якщо для цього є об'єктивні та вагомі причини. Хоча п. 8 Положення № 879 формально стосується територій бойових дій, він закріплює важливий принцип: інвентаризація проводиться лише за умови можливості безпечного та безперешкодного доступу. Цей принцип є універсальним.

Отже,. в преамбулі наказу на продовження у разі , якщо підприєство зназодиться на територіїї бойовиз дій - слід зазначити:

На підставі наказу від 30.06.2025 № [номер попереднього наказу] «Про проведення інвентаризації у зв’язку з надзвичайною ситуацією», у зв’язку з триваючими перешкодами для безпечного та безперешкодного доступу до активів підприємства, що виникли внаслідок ракетного удару в ніч на 29 червня 2025 року, та керуючись пунктом 8 розділу І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879,

НАКАЗУЮ: Продовжити строк проведення інвентаризації активів та зобов’язань, призначеної наказом від 30.06.2025 № [номер попереднього наказу], до 31 жовтня 2025 року включно. ..... і далі розписати обов'язкуи інвентризаційнох комісіїї з зазначенням терммінів.

Якщо НЕ на території бойових дій - преамбула може звучати так:

На підставі наказу від 30.06.2025 № [номер попереднього наказу] «Про проведення інвентаризації у зв’язку з надзвичайною ситуацією», у зв’язку з триваючими перешкодами для безпечного та безперешкодного доступу до активів підприємства, що виникли внаслідок ракетного удару в ніч на 29 червня 2025 року, та керцчись повноваженнями, наданими пунктом 4 розділу I Положення № 879, у зв'язку з обставинами, що виникли внаслідок події, згідно з пунктом 7 розділу I Положення № 879, наказую.....

Корисні зразки

Наказ про перенесення строку щорічної інвентаризації (для підприємств активи яких розташовані на тимчасово окупованих територіях та у зонах ведення бойових дій)

Раді допомогти, звертайтесь ще!