Сторнування зарплати за лікарняний: відображення в звіті з ЄСВ

Добрий день! У жовтні було сторновано зарплату за вересень за два дні (29.09.25–30.09.25), оскільки працівник був на лікарняному. Як правильно відобразити це сторнування у звіті з ЄСВ у Додатку 1? Під яким кодом? Чи потрібно показувати сторнування у 4ДФ? Коли в Медку ставлю мінус по днях і сумі — програма видає помилку. Дякую.

НК

Наталя, консультант

експерт

15.11.2025 | 12:05

Очікує відповідь

Якщо сторнується зарплата в зв'язку з лікарняним, то ви правильно відображаєте її з "мінусом".

Згідно п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.

Таким чином, в Д1 жовтня формуєте окремо рядок з "мінусом" зарплати за вересень в гр.16 та гр.17, в гр.10- 09.2025, в гр.20- мінус ЄСВ з цієї суми, в гр.8- КЗО 1, гр.25- не заповнюєте, гр.14- не зачіпаєте, бо кількість днів трудових відносин не змінюється. Окремим рядком зазначається нарахований лікарняний з КЗО 29, в гр.10- 09.2025, гр.16, гр.17- суми лікарняного за дні жовтня, гр.12- кількість днів непрацездатності.

Зверніть увагу- якщо сукупний дохід за вересень (ЗП вересня-стронована ЗП вересня+лікарняні за дні вересня) менше МЗП- окремим рядком в Д1 зазначаєте рядок з донарахуванням ЄСВ до мінімального розміру з КТН 13, гр.10- 09.2025.

В 4ДФ всі перерахунки відображаються "згорнуто", тобто буде один рядок з ЗП жовтня- сторнована ЗП вересня+Лікарн вересня, ОД 101.

Більше інформації про виправлення в звіті: https://7eminar.ua/events/4846/11066 та https://7eminar.ua/events/4898/11167

Раді допомогти, звертайтесь ще!