1. Якщо є довіреність, видана за життя директора з правом підпису документів і термін якої не закінчився, то представник за довіреністю може підписувати звітність, не дивлячись на те, що директор помер.

Дія довіреності не припиняється зі смертю директора, так як довіреність видана не від фізичної особи, а від імені товариства – юридичної особи. Дія цієї довіреності припиняється з припиненням юридичної особи (ст.248 ЦКУ).

Потрібно подати в податкову Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого електронного пiдпису за ідентифікатором форми J1391104.Як заповнити повідомленняhttps://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/804325.html .

2. Якщо спадкоємець планує надалі володіти підприємством, то може оформити договір управління спадщиною у нотаріуса, внести свої дані у держреєстратора як особи, що є відповідальною особою, а надалі найняти директора чи призначити себе, і далі працювати.

Роз'яснення ДПС https://vl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/634954.html: "у разі смерті єдиного засновника юридичної особи, який одночасно був відповідальною особою (директор/бухгалтер) за подання податкової звітності, відповідальним за своєчасність подання звітності такої юридичної особи буде спадкоємець, який заявив своє право на підприємство. (у складі спадщини)

Якщо укладено договір на управління спадщиною, то відповідальним за подання звітності до контролюючого органу буде особа, яка управляє спадщиною, до подання заяви про прийняття спадщини спадкоємцями або до ухвалення судом рішення про визнання спадщини відумерлою."

3.Сповістити податкові органи про ситуацію, що склалася, та надати необхідні документи, що підтверджують смерть директора та засновника. Попросити розглянути можливість відтермінування штрафів до моменту офіційного призначення нового керівника. Зазначити, що підприємство робить все можливе для призначення виконувача обов'язків та подання необхідної звітності.

Податківці в подібній ситуації дають таку відповідь:

"За несвоєчасне подання звітності та/або несвоєчасну сплату узгоджених грошових зобов’язань з моменту смерті засновника, який був єдиною відповідальною особою підприємства (директор/бухгалтер), до особи, яка управляє спадщиною відповідно до договору на управління спадщиною або спадкоємця, який заявив своє право на підприємство, незалежно від часу прийняття ним спадщини, застосуються штрафні санкції відповідно до ст.ст. 120, 124 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) та пеня згідно зі ст. 129 ПКУ."

Водночас, зважаючи на те, що у кожній конкретній ситуації необхідне детальне вивчення документів (матеріалів), пропонуємо Вам звертатись до контролюючих органів для отримання індивідуальної податкової консультації відповідно до ст. 52 ПКУ з детальним описом ситуації та наданням копій документів. ЗІР, 132.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37390

Сплачувати податки та подавати звіність бухгалтер без першого підпису не зможе. Думаю, що в наведеній ситуації для убезпечення ТОВ від штрафів треба отримати ІПК від податківців. Коли є інші засновники, саме вони можуть вирішити питання управління. Але у ТОВ був єдиний засновник, що помер. І тому до моменту входження в спадщину ніхто не зможе виконувати функції директора і ні кому призначити іншу особу на управління.