Помилка у виплатах лікарняних: наслідки перерахунку податків та зборів

На жаль, пояснення не вирішить проблему.

Кошти, що надходять на окремий рахунок можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (ч.2 ст.26 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240101#n1402).

Тобто з окремого рахунку можна перерахувати тільки суму лікарняних, ПДФО та ВЗ.

Перерахування ЄСВ з окремого рахунку буде визнано нецільовим використанням коштів.

Існує два варіанти вирішення проблеми.

Варіант перший. Подайте заяву до ДПС за формою, визначеною в додатку 1 Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.07.2021 № 417 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1185-21#n93.

Заяву про повернення коштів з рахунків 3556 подають до територіального органу ДПС за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених коштів. Її можна подати в електронній формі через електронний кабінет через розділ «Листування з ДПС». До Заяви обов'язково додають копію розрахункового документа (квитанції, платіжного доручення тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556 (до заяви в електронній формі - електронну копію зазначеного документа). На кожну платіжну інструкцію оформлюється окрема заява, до якої додається копія платіжної інструкції про сплату

Копію цього документа завіряє платник особисто. Відповідне роз’яснення ДПС в ЗІР, категорія 201.10 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37958. Однак, до подачі заяви потрібно перерахувати належну суму ЄСВ з основного рахунку. Після повернення коштів сплатіть ПДФО та ВЗ з окремого рахунку. Переплатою з ПДФО та ВЗ можна буде скористатися при наступній виплаті.

Варіант другий. Поверніть помилково сплачену суму ЄСВ з основного рахунку підприємства на спецрахунок. Цей варіант не узгоджений на законодавчому рівні, але на практиці застосовується. Хоча останнім часом не всі банки пропускають такий платіж.