Документальне оформлення перевезення: договори, акти та облік послуг

На нашу думку, в цій ситуації Ви будете вистумати в ролі експедитора - особи, яка організовує перевезення, а не здійснює його самостійно.

Тому маєте укласти договір транспортного ексдирування, який регулюється нормами Закону про транспортно-експедиторську діяльність № 1955 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1955-15#Text).

При наданні послуг маєте надати замовнику:

1) звіт експедитора, в якому вказати вартість послуг залученого перевізника(15000) та додати до звіту завірені Вами копії документів (акту) від безпосереднього експедитора

2) акт на послуги експедитора (5000 грн.)

3) транспортний документ (ТТН)

Ст. 9 Закону № 1955 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1955-15#n70):

"...У разі залучення експедитором до виконання його зобов'язань за договором транспортного експедирування іншої особи у відносинах з нею експедитор може виступати від свого імені або від імені клієнта.

...Платою експедитору вважаються кошти, сплачені клієнтом експедитору за належне виконання договору транспортного експедирування.

У плату експедитору не включаються витрати експедитора на оплату послуг (робіт) інших осіб, залучених до виконання договору транспортного експедирування, на оплату зборів (обов'язкових платежів), що сплачуються при виконанні договору транспортного експедирування.

Підтвердженням витрат експедитора є документи (рахунки, накладні тощо), видані суб'єктами господарювання, що залучалися до виконання договору транспортного експедирування, або органами влади...

Факт надання послуги експедитора при перевезенні підтверджується єдиним транспортним документом або комплектом документів (залізничних, автомобільних, авіаційних накладних, коносаментів тощо), які відображають шлях прямування вантажу від пункту його відправлення до пункту його призначення."

В обліку:

Дт 361 Кт 631 - 15000 - перевиставли транспортні послуги замовнику

Дт 6412 Кт 644 - 2500- сума ПДВ, податковий кредит

Дт 643 Кт 6412 - 2500 - сума ПДВ, податкові зобов`язання на перевезення

Дт 644 Кт 643 - 2500 - закриті розрахунки по ПДВ

Дт 361 Кт 703 - 5000 - винагорода експедитора

Дт 703 Кт 643/6412 - 833 - ПДВ з винагороди експедитора

Дт 311 Кт 361 - 20000 - отримали оплату від замовника

Дт 631 Кт 311 - 15000 - перерахували кошти перевізнику.

В цьому варіанті в ПН мають бути 2 позиції:

- послуги перевезення

- послули експедитора

Якщо ж Ви будете виставляти замовнику транпортноекспедиторські послуги однією сумою, то облік буде таким:

Дт 23 Кт 631 - 12500 - отримали транспортні послуги від перевізника

Дт 6412 Кт 631 - 2500- сума ПДВ, податковий кредит

Дт 361 Кт 703 - 20000 - повна вартість послуг експедитора

Дт 703 Кт 643/6412 - 3333 - ПДВ з повної вартості послуг, виписали Пн

Дт 903 Кт 23 - списали на собівартість власних послуг вартість послуг перевезення іншою особою

Дт 311 Кт 361 - 20000 - отримали оплату від замовника

Дт 631 Кт 311 - 15000 - перерахували кошти перевізнику.

В цьому варіанті в ПН буде одна позиція: транспортно-експедиційні послуги