Оплата добових водію при тривалих відрядженнях та доставках

Підскажіть будь ласка ми ТОВ надаємо транспортні послуги маємо власне авто, водій їзить по Україні, може виїхати, але повернутись десь днів через 10, так як поки він розвантажується, шукаємо йому нові загрузки і він їде далі, чи можна вести один подорожній лист в місяць. І як в цьому випадку оплачувати йому добові, адже зазделегіть незнаємо скільки він часу буде і відрядженні і коли повернеться, так як він може безперервно їздити тиждень, а може 2 тижні все залежить від замовлень. Може зробити одну доставку і день перебувати в іншому місті, поки чекає наступну загрузку,як в цьому випадку оплачувати добові?

ОК

Олена, консультант

експерт

14.11.2025 | 17:18

Очікує відповідь

Теоретично, це можливо, але на практиці краще складати подорожній лист щодня

Порядок ведення документ обліку роботи службового автотраспорту підприємство визначає і затверджує самостійно, адже затвердженої форми та порядку ведення не має.

Якщо підприємство є платником податку на прибуток та платником ПДВ, то складати подорожній лист потрібно щодня із зазначенням кілометражу, показники спідометра та пройдена відстань у км, рух пального — залишок, видача, заправка, фактична витрата у л.; маршрут (саме він вказує на господарське використання автомобіля); температурні умови (вони впливають на норми використання пального); норма витрат пального (цей показник (у літрах) треба для контролю витрачання палива водієм).

Це важливо під час податкових перевірок щодо списання на витрати з метою податку на прибуток та формування податкового кредиту з ПДВ.

Якщо підприємство є платником єдиного податку- можете періодичність заповнення подорожнього листа визначати самостійно, хоч раз на місяць

Якщо працівник у дорозі і працює поза місцем розташування робочого місця, маєте оформити відрядження. На підставі наказу про відрядження виплачуєте добові.

За ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 відрядженим працівника гарантовано добові, проїзд, проживання коштом роботодавця.

Добові виплачуєте напередодні відрядження. Якщо відразу не можливо визначити реальну кількість днів відрядження, доплатите добові на картку в процесі відрядження або по поверненні із відрядження. Це не буде вважатися порушенням трудового законодавства https://smu.dsp.gov.ua/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!

Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!

Найвигідніші ціни