Теоретично, це можливо, але на практиці краще складати подорожній лист щодня

Порядок ведення документ обліку роботи службового автотраспорту підприємство визначає і затверджує самостійно, адже затвердженої форми та порядку ведення не має.

Якщо підприємство є платником податку на прибуток та платником ПДВ, то складати подорожній лист потрібно щодня із зазначенням кілометражу, показники спідометра та пройдена відстань у км, рух пального — залишок, видача, заправка, фактична витрата у л.; маршрут (саме він вказує на господарське використання автомобіля); температурні умови (вони впливають на норми використання пального); норма витрат пального (цей показник (у літрах) треба для контролю витрачання палива водієм).

Це важливо під час податкових перевірок щодо списання на витрати з метою податку на прибуток та формування податкового кредиту з ПДВ.

Якщо підприємство є платником єдиного податку- можете періодичність заповнення подорожнього листа визначати самостійно, хоч раз на місяць

Якщо працівник у дорозі і працює поза місцем розташування робочого місця, маєте оформити відрядження. На підставі наказу про відрядження виплачуєте добові.

За ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 відрядженим працівника гарантовано добові, проїзд, проживання коштом роботодавця.

Добові виплачуєте напередодні відрядження. Якщо відразу не можливо визначити реальну кількість днів відрядження, доплатите добові на картку в процесі відрядження або по поверненні із відрядження. Це не буде вважатися порушенням трудового законодавства https://smu.dsp.gov.ua/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/