Питання відшкодування витрат на електроенергію підряднику державної організації

У податкової можуть виникати запитання, якщо в документах (особливо в розрахунковох) не зазначено чітко, що кошти за електроенергію сплачуються підрядником від вашого імені і по факту є транзитними.

Якщо Договір про постачаня електричної енергії укладено з вами, але розрахунки здійснює підрядник і ви йому відшкодовуєте відповідні суми, то між вами виникають агентські відносини. Такі відносини регулюються агентськими договорами. Однак, у вас уже є укладений Договір підряду, в якому прописано умови сплати за електроенергію.

Перегляньте умови Договору і якомога чіткіше конкретизуйте порядок здійснення розрахунків. Хто є отримувачем послуг з постачання електроенергії, хто є платником, в якому порядку і на підставі чого (на підставі актів/рахунків та письмової довіреності від отримувача послуг, тобто від вас) ви відшкодовуєте підряднику кошти, чи спалчуєте ви в цьому випадку будь-яку комісію.

Оформіть письмову довіреність підряднику на право сплачувати вартість електроенергії від вашого імені. Нехай підрядник при оплаті вартості електроенергії обов'язково вказує в призначенні платежу "за е/енергію від імені ... на підставі Довіреності №.... згідно Акта... Договору..."

При виставленні вам рахунків на відшкодування також нехай вказує за що, коли, на підставі чого сплачено та згідно якої платіжної інструкції (копію інструкції теж може додавати. Ви в свою чергу при відшкодуванні також вказуйте всі документи, на підставі яких проводяться розрахунки "за сплачену е/енергію згідно пл.інструкції №... Акта№... Договору№..."

Чим конкретніше ви пропишете шлях ваших коштів, тим менше буде ризиків, що податкові органи зможуть трактувати їх як дохід підрядника.