Перехідний період становить 3 роки й обчислюється з дня набуття чинності Законом № 4196: з 28.08.2025 по 28.08.2028.

За цей час вам потрібно "перетворитися" (змінити організаційну структуру) на ТОВ та внести відповідні зміни в Статут, викласти його в новій редакції.
З приводу саме внесення змін в статут та аналізу його відповідності вимогам Закону про ТОВhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19 вам варто звернутися до юристів, щоб вони проаналізували поточну редакцію та змінили на нову.

Також хочемо зазначити, що якщо реєстраційні дії щодо приведення статуту приватного підприємства у відповідність до вимог Закону №4196 проводитимуться протягом перехідного періоду, то таке підприємство звільняється від сплати адміністративного збору (ч. 10 ст. 17 Закону № 4196)

Взагалі рішення про перетворення з ПП на ТОВ повинен прийняти засновник (засновники).
Якщо ж під час перехідного періоду засновник не прийняв рішення про припинення приватного підприємства, то після завершення перехідного періоду регулювання діяльності таких підприємств здійснюється відповідно до положень Закону про ТОВ № 2275, які регулюють діяльність ТОВ, а статути таких підприємств у частині, що суперечить Закону № 2275, будуть недійсними.

Тому у вас ще є час на перетворення та внесення змін до статуту. Лише після внесення таких змін в організаційну структуру ви вже будете вносити зміни в первинні документи, ліцензії, дозволи (якщо є), повідомляти свої контрагентів тощо.