Теоретично, це можливо, але на практиці краще складати подорожній лист щодня

Порядок ведення документ обліку роботи службового автотраспорту підприємство визначає і затверджує самостійно, адже затвердженої форми та порядку ведення не має.

Якщо підприємство є платником податку на прибуток та платником ПДВ, то складати подорожній лист потрібно щодня із зазначенням кілометражу, показники спідометра та пройдена відстань у км, рух пального — залишок, видача, заправка, фактична витрата у л.; маршрут (саме він вказує на господарське використання автомобіля); температурні умови (вони впливають на норми використання пального); норма витрат пального (цей показник (у літрах) треба для контролю витрачання палива водієм).

Це важливо під час податкових перевірок щодо списання на витрати з метою податку на прибуток та формування податкового кредиту з ПДВ.

Якщо підприємство є платником єдиного податку- можете періодичність заповнення подорожнього листа визначати самостійно, хоч раз на місць