На нашу думку, Ви маєте право перерахувати на БФ благодійну допомогу коштами, сума домоги не обмежена.

Документи:
1) лист-клопонання про надання допомоги (може бути, але не обов`язково). Договір можна не оформляти
2) наказ керівника про перерахування конкретної суми коштів на благодійність даному БФ
3) підтвердження що БФ перебуває в реєстрі неприбуткових організацій - це може бути копія Витягу від БФ.

4) виписка банку про перерахування благоійної допомоги

5) бухдовідка про списання суми допомоги на витрати періоду

В бухобліку:

Дт 377 Кт 311 - перерахували благодійну допомогу

Дт 949 Кт 377 - списали на витрати на підставі бухдовідки

Податки

Якщо Ви - квартальний платник податку на прибуток, то у Вас можлива різниця за п. 140.5.9 ПКУ на збільшення фінрезультату (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D1%80%D0%BE%D1%8F%D0%BB%D1%82%D1%96#n10713):

"140.5.9. на суму коштів або вартості товарів, виконаних робіт, наданих послуг, безоплатно перерахованих (переданих) протягом звітного (податкового) року неприбутковим організаціям, внесеним до Реєстру неприбуткових установ та організацій на дату такого перерахування коштів, передачі товарів, робіт, послуг.., у розмірі, що перевищує 4 відсотки оподатковуваного прибутку попереднього звітного року."

Якщо отримувач - благодійний фонд, то з 2025 р. сума ліміту збільшена на період воєнного стану - п. 72 пр. 4 р. ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8221):

"72. Установити, що за звітні (податкові) періоди, з 2025 року до кінця календарного року, в якому буде припинено або скасовано воєнний стан, введений Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 "Про введення воєнного стану в Україні", затвердженим Законом України "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, коригування, встановлені абзацом першим підпункту 140.5.9 пункту 140.5 статті 140 цього Кодексу, не проводяться щодо сум коштів та/або вартості товарів, виконаних робіт, наданих послуг, безоплатно перерахованих (переданих) протягом звітного (податкового) року неприбутковим організаціям, внесеним до Реєстру неприбуткових установ та організацій на дату такого перерахування коштів, передачі товарів, робіт, послуг (крім неприбуткової організації, яка є об’єднанням страховиків, якщо участь страховика у такому об’єднанні є умовою проведення діяльності такого страховика відповідно до закону, та неприбуткових організацій, до яких застосовуються положення підпункту 140.5.14 пункту 140.5 статті 140 цього Кодексу), у розмірі, що не перевищує 8 відсотків оподатковуваного прибутку попереднього звітного року, за умови що з цієї суми (вартості) більше 4 відсотків оподатковуваного прибутку попереднього звітного року було перераховано (передано) благодійним організаціям, внесеним до Реєстру неприбуткових установ та організацій."

В періоді надання допомоги показуєте це коригування в ряд. 3.1.9 додатку РІ