У разі відсутності документів, що підтверджують реальність перебування у відрядженні маєте оподаткувати добові

Самі по собі добові не потребують документального підтвердження. Але потребує документального підтвердження реальність перебування у відрядженні. За відсутності підтвердних документів, окрім наказу про відрядження, добові підлягають оподаткуванню (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Встановити відсутність підтвердних документів можливо лише за результатом звітування по відрядженню Адже можливо, що відряджений не отримав аванс, але оплатив проїзд та проживання власним коштом. А отже, треба розуміти чи буде придбання власним коштом, чи відразу узгоджено відрядження без витрат на проїзд, проживання (приміром, коли ці витрати бере на себе контрагент).

В такому разі складається бухдовідка із розрахунком ПДФО/ВЗ із суми таких добових. ПДФО 18% (із коефіцієнтом 1,219512 як надміру витрачені кошти) + ВЗ 5%.

В 4 ДФ це ознака доходу «126». Податки утримуються із зарплати.