Перехід на ПДВ для ФОП: нюанси перевезень та документи

Перехід можливий з 01.01.2026 року.

Так як в вашому випадку буде відбуватися зміна ставки єдиного податку з 5% на 3%, то така зміна можлива лише поквартально.
Згідно з абзацом другим п. 298.6 ст. 298 ПКУ, заява про зміну ставки єдиного податку має бути подана не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку календарного кварталу, в якому планується застосування нової ставки, тобто, до 20.12.2025 року включно.
В такій заяві ви проставляєте позначку в графі "Внесення змін".
Заповнюєте шапку заяви (рядки 1-4) своїми даними.
В рядку 5.2. Зміна ставки та групи**** ставите зміну з 5% та 3% та позначку в полі "із реєстрацією ПДВ".
Та вказуєте дату зміни - з 01.01.2026 року (прописом)
В розділі 5.3 проставляєте позначку навпроти поля "Прошу зареєструвати платником ПДВ з першого числа календарного кварталу, в якому буде застосовуватись ставка єдиного податку, що передбачає сплату ПДВ" та дату з 01.01.2026 року.
Також заповнюєте рядки 6,7 та 8 своїми КВЕДами та даними про місце провадження діяльності.

Одночасно також заповнюєте Реєстрацiйна заява платника податку на додану вартiсть 1-ПДВ (код бланку F1310111) та подаєте разом з заявою про зміну ставки.
В ній вказуєте ознаку "Реєстрація" та позначку навпроти Підпункт “б” підпункту 4 пункту 293.8 статті 293 розділу XIV Кодексу та абзац другий пункту 183.4 статті 183 розділу V Кодексу - Платник єдиного податку третьої групи, який застосовує ставку єдиного податку, що не передбачає сплати податку на додану вартість (крім платника єдиного податку, який відповідає абзацу четвертому пункту 293.3 статті 293 розділу XIV Кодексу), добровільно змінює ставку єдиного податку та з початку наступного календарного кварталу буде застосовувати ставку єдиного податку, що передбачає сплату податку на додану вартість.

Нижче в рядку про бажану дату вказуєте 01.01.2026 року.

Щодо питання 2 та 3.

Так, послуги на території України будуть оподатковуватися за ставкою 20% на загальних підставах.
Для міжнародних перевезень діє ставка 0% на підставі п."б" ст.193.1 та ст.195.1.3 ПКУ.
Причому така ставка застосовується до всього маршруту, без поділу його на частини в межах чи за межами України. Для цілей цього підпункту перевезення вважається міжнародним, якщо таке перевезення здійснюється за єдиним міжнародним перевізним документом. Підтвердженням такої "неподільності" буде складена CMR із вказанням маршруту від місця завантаження до місця розвантаження.
Про це податківці пишуть в ЗІР в категорії 101.09.
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27060