Чи потрібно ФОП складати ТТН на перевезення запасних частин

Так, потрібна, оскільки комерційне перевезення вантажу здійснюється на договірних засадах між двома суб'єктами господарювання (або ФОП), навіть якщо це робиться власним легковим авто. В такому випадку ТТН є обов'язковим первинним документом, що підтверджує надані послуги, облік виконаної роботи та вантажно-розвантажувальні операції.

Відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт» та Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом №363, будь-яке комерційне перевезення вантажів має супроводжуватися належно оформленими документами. Одним із таких документів є товаротранспортна накладна, яка підтверджує факт перевезення вантажу, його найменування, обсяг та маршрут.

Правила №363 визначають, що ТТН є основним документом на вантаж, і вона оформлюється у всіх випадках, коли має місце перевезення вантажу автомобільним транспортом у господарській діяльності. Норми не роблять винятків залежно від типу автомобіля — легковий чи вантажний — вирішальним є факт перевезення вантажу в межах господарської діяльності та отримання доходу.

У даному випадку ФОП надає послуги з обслуговування обладнання, а послуги перевезення запасних частин виділяє в акті окремим рядком. Це означає, що фактично здійснюється комерційне перевезення вантажу власним транспортом. Тому незалежно від того, що використовується легковий автомобіль, слід оформлювати товаротранспортну накладну.

Ризик перевірки на дорозі для легкового авто дійсно нижчий, але такі ситуації трапляються, і за відсутності оформлених документів можуть виникнути питання щодо дотримання правил перевезення. Крім того, важливим є податковий аспект: ТТН є одним із ключових документів, що підтверджує реальність господарської операції, особливо коли вартість перевезення виділена окремо. За відсутності ТТН податкова може поставити під сумнів витрати та реальність послуг перевезення. Це важливо в першу чергу для підтвердження реальності тієї комплексної операції надання послуг ФОПом і витрат для замовника, оскільки якщо не буде відомо, яким чином матеріали, запчастини та техніка опинилися на території замовника, операція не буде прозорою. Особливо це має значення, якщо ФОП не має власної майстерні, тобто очевидно, що він надає послуги на території замовника. Податкові органи можуть засумніватися у наявності виробничої бази для надання таких послуг. Це може негативно вплинути і на ФОП — навіть якщо він відображає доходи вірно, має ще бути підтвердження, що це доходи саме від тієї діяльності, яка є зареєстрованою. Також доцільно перевірити, чи подане власне авто через 20-ОПП як об’єкт оподаткування (якщо ні — подати!). Адже це «інструмент», яким він надає послугу — перевезення, доставку, і тому такий об’єкт має бути показаний.