Розмір добових та порядок їх виплати комерційні підприємства встановлюють самостійно в локальних документах

В ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 не визначено чітко термін виплати добових.

На сьогодні Держпраці притримується думки, що скеровувати у відрядження працівника без авансу є порушення законодавства https://smu.dsp.gov.ua/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/

З огляду на це аванс на відрядження доцільно виплатити до вибуття працівника у відрядження. Якщо мова тільки про добові, можливо перерахувати на картку працівника і в день вибуття у відрядження.

Якщо аванс на закордонне відрядження виплачується у валюті, то фіксується курс НБУ на дату видачі авансу. За цим же курсом відбуватиметься і звітування з огляду на норми НП(С)БО 21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text

Гривнева сума закордонної норми добових, що встановлена у валюті, перераховується за курсом НБУ на дату видачі авансу. У разі перерахування на особисту картку працівника видачею авансу є дата перерахування коштів на картку, на корпоративну – дата зняття коштів працівником.