7eminar | Особистий консультант

ОК

Кочнєва Ольга Григорівна

12.11.2025 | 09:18

Відповідь надано

Відшкодування витрат за чеком Airbnb: нюанси та вимоги документів

директор ТОВ забронював та оплатив помешкання для проживання у відрядження через сервіс Airbnb, оплатив особистою карткою VISA, отрмиав на електронну адресу чек, є ID чека, дата, сума в грн, але сам чек на англ.мові. Немає назви госп одиниці, адреси, слова фіскальний чек, хоча є їхня адреса в Люксембургу і навіть номер платинка ПДВ. Чи можна відшкодувати з каси дані витрати за таким документом.

ОК

Олена, консультант

експерт

13.11.2025 | 06:32

Очікує відповідь

Ні, цього не достатньо

Підставою для відшкодування понесених витрат є наказ на відрядження та підтвердні документи, серед яких є розрахунковий документ, рахунок готелю та виписка з карткового рахунку директора, до картки, якою проведена оплата.

Замовник має отримати електронного листа про підтвердження бронювання https://www.airbnb.com.ua/help/article/2390

Крім для проведення відшкодування директор має звітувати із підтвердними документами. Документи іноземною мовою підлягають перекладу.

Компенсація понесених витрат має проводитися за результатами звітування по відрядженню, коли будуть належним чином оформлені підтвердні документи. Мають бути персоніфіковані квитанція чи рахунок з місця проживання.

Звісно, керівник підприємства приймає рішення щодо компенсації понесених витрат працівникам, в т.ч і собі. Але в такому разі, у разі виплати компенсації до відрядження це буде оподатковуваний дохід ПДФО 18% + ВЗ 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!

Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!

Найвигідніші ціни