Є вимога засвідчувати документи підписом керівника та печаткою (за наявності), але заборони замість власноручного підпису використати електронний ключ немає, якщо листування здійснюється в електронному вигляді

Відповідно до пп. 20.1.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n872 , для здійснення функцій, визначених законом, податківці можуть отримувати безоплатно від платників податків, у порядку, визначеному законодавством, довідки, копії документів, засвідчені підписом платника або його посадовою особою та скріплені печаткою (за наявності), про фінансово-господарську діяльність, отримані доходи, видатки платників податків та іншу інформацію, пов’язану з обчисленням та сплатою податків, зборів, платежів, про дотримання вимог законодавства, здійснення контролю за яким покладено на контролюючі органи, а також фінансову і статистичну звітність у порядку та на підставах, визначених законом.

Тобто, є вимога засвідчувати документи підписом керівника та печаткою (за наявності), але заборони замість власноручного підпису використати електронний ключ немає, якщо листування здійснюється в електронному вигляді в порядку п. 42.4 ПКУ.

В цьому випадку, варто наголосити, що документ посвідчений підписом керівника.