Питання компенсації понесених у відрядженні витрат в комерційному підприємстві приймає керівник

За результатом звітування керівник приймає рішення щодо компенсації чи відмови у компенсації понесених у відрядженні витрат.

Підстав для відмови, якщо готельний рахунок містить сніданок, не має. Це навіть не оподатковується за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Але за умови, що сніданок включений в готельний рахунок!

Якщо готель видає окремий рахунок, це буде оподатковуваний дохід. До речі, перевірте, це рахунок готелю чи ФОП при готелі.

Ну а питання компенсації у повноваженнях керівника.

За пп. 170.9.1 ПКУ харчування не оподатковується у рахі коли включено до рахунку на проживання або у складі добових. А отже, як варіант – не компенсувати окремий рахунок на харчування, а вважати це в рахунок добових.

Варіант – оплатити рахунок і зменшити добові є не дуже. Адже Держпраці під час потенційних перевірок може вважати це порушенням державних трудових гарантій (виплат добових у меншому розмірі за встановлений на підприємстві). Потенційно штраф 2 мінзарплати за кожне таке порушення (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 ).