У разі зміни директора в ТОВ попередній директор підлягає звільненню у встановленому порядку, після чого втрачає право діяти від імені підприємства. Дії підприємства мають бути спрямовані на правильне оформлення кадрових, реєстраційних та організаційних змін.

Покроковий алгоритм дій:

1. Рішення учасників ТОВ.

Загальні збори (або єдиний засновник) приймають рішення про припинення повноважень попереднього директора та призначення нового. Це оформлюється протоколом зборів (або рішенням засновника), у якому зазначається дата звільнення попереднього і дата призначення нового директора.

2. Оформлення звільнення попереднього директора.

Попереднього директора звільняють наказом на підставі п. 5 ст. 41 Кодексу законів про працю України (припинення повноважень посадової особи). У день звільнення видається наказ, здійснюється остаточний розрахунок, вноситься запис у трудову книжку (якщо ведеться).

3. Оформлення призначення нового директора.

З новим директором укладається трудовий договір (контракт), видається наказ про призначення.

Повідомлення про прийняття на роботу керівника до податкової служби не подається, оскільки дані про керівника надходять до контролюючих органів автоматично з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. Це встановлено постановою Кабінету Міністрів України від 12.02.2020 № 188 (чинною з 05.03.2020), якою внесено зміни до постанови № 413 від 17.06.2015.

4. Державна реєстрація змін.

До державного реєстратора подаються документи для внесення змін до ЄДР:

– заява за формою 2;

– рішення (протокол) про зміну керівника, складу учасників, назви;

– нова редакція статуту або зміни до нього;

– копія паспорта та ІПН нового директора.

Після внесення змін у ЄДР новий директор набуває повноважень, а попередній — офіційно втрачає право підпису та будь-які повноваження діяти від імені підприємства з дати, зазначеної у рішенні про звільнення та зареєстрованої в ЄДР

5. Повідомлення контролюючих органів.

Після внесення змін до ЄДР інформація про нового керівника автоматично передається до податкової служби. Проте доцільно перевірити актуальність даних у «Електронному кабінеті платника». Новий керівник в 10 денний термін має подати 1-опп на особу, яка відповідає за бухоблік (зазначити діючого бухгалтера, якщо такий не змінився, або вказати іншу особу, або себе, якщо посади не передбачено)

6. Електронні підписи.

Електронний підпис (КЕП) попереднього директора блокується одночасно із внесенням змін в єдр. Необхідно отримати новий КЕП на ім’я нового керівника, зареєструвати його в ДПС для подання податкової звітності та реєстрації податкових накладних.

7. Банківські рахунки.

Підприємство повідомляє банк про зміну керівника, надає виписку з ЄДР та рішення про призначення нового директора. Банк оновлює картки зі зразками підписів і блокує доступ попереднього керівника.

8. Передача справ.

Організація цього процесу визначається підприємством. Зазвичай, між попереднім і новим директором складається акт приймання-передачі справ із переліком документів, печаток, договорів,

звітності та матеріальних цінностей.